工作滿檔好累？善用「微休息」，用留白提升效率與創意

已更新：7天前

你是不是也常常把行事曆排得滿滿的，每天按照待辦清單照表操課，日復一日的執行工作？——其實我所描述的，是過去我的設計工作日常。

當時因為同事離職，我接手她負責的案子，身上同時有三個社群行銷案在進行，不只三天兩頭要出差開會辦活動，每天還有社群貼文要做，每個月還要交報告，工作量多得驚人。其中一案特別難搞，業主總想要有創意的行銷宣傳，導致我幾乎每天加班，滿腦子都在想：「下一則貼文要用什麼梗？」。

我當時沒有意識到有什麼問題，也沒有察覺工作倦怠，因為我忙到沒空去思考，只是，每當下班就什麼也不想做，只想休息，但其實也沒辦法好好休息，因為隔天又有滿滿的待辦事項需要處理。

一直到有一天，案子做完了，驀然回首，我突然發現日子莫名其妙過了好多天！時間一下子就流逝了，而我又從中留下了什麼？案子好好的完結了，但我卻感到一陣空虛。

為自己的工作時間，安排「微休息」

我後來認真思考了一番，為什麼我會對那段日子「感覺空虛」，明明就過得「很充實」不是嗎？

原來，當時因為時間幾乎被工作填滿，設計工作不再是創作，而是交辦任務，當做設計變成「球來就打」的反射動作，創意也跟著漸漸消失了。

沒空思考、沒空學習、也沒空去發現自己的感受，每天都像在翻一張空白日曆，當然會覺得空虛啦！

經歷過工作倦怠，我才發現想要維持身心平衡，工作行事曆是需要留白的。

Patricia Albulescu et al. (2022) 在研究中表示，微休息 Micro-breaks (10 分鐘內的休息) 能夠有效保持高水準的活力並緩解疲勞，特別是對文書工作或創意練習等類型，休息時間越長，績效越好。

所以，別再硬撐到身心失衡，適時的為自己安排留白時間，讓自己微休息一下。

「留白」，不只是休息，更是留給自己一點點喘息的時間，讓思緒能夠暫時跳脫現存的煩憂，留點餘裕與自己相處。

「留白」，不是偷懶，也不是薪水小偷，而是為了讓接下來的自己，能有更具創造力的表現。

在經歷高壓工作的狀態，並意識到工作需要「留白」之後，我開始嘗試在午餐後來個散步行程。走出辦公大樓，到鄰近的公園走走路、看看動物跟植物，後來我才發現，這對於維持身心平衡是很好的充電方式。透過觀察公園裡的花草和鴨子，每一次回到工作岡位時，我都能感受到心情變得愉快了，工作效率也更加提升。

除了把握午休時間散散心，也可以刻意地在工作時間內安插幾個「休息任務」，比方說「到茶水間裝水」、「下午茶時間」、「每小時上廁所一次」、「每半小時做一次動眼操」......等等，為自己主動創造休息機會，儘管只有三分鐘、五分鐘也很好，讓繃緊的橡皮筋稍微放鬆一下，接下來才能持續保持彈性。

除了在工作時間內爭取「微休息」，更重要的是要有意識的察覺自己的身心狀態。

當主管交辦了超出自己所能承擔的工作，當同事拜託你協助但你已沒有餘力，當環境迫使著你填滿行事曆，你得先意識到要即時喊停，別再陷入工作量暴增、無限加班、降低創造力的輪迴。

作為一位創作者，要勇敢設下自己能接受的上限，選擇留白而不是填滿行程。當你有了足夠的留白時間，才有力氣精進自我、累積靈感，進而創造出更有朝氣的內容。

從事設計工作，必須留白給自己！

留白，不只是給予自己一道喘息的空間，也是給自己省思與內化的時間，讓自己得以有餘裕停下來思考，讓創作能量充分充電之後，才能創造出更優質的作品。

如果你也是一位容易不小心太忙的工作狂，請記得爭取「微休息」的時間，沖一杯咖啡，小小的抽離工作，給自己充充電吧！

你都採取什麼樣的休息方式？歡迎留言跟我分享！

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