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Excel VBA入門|如何讓 ChatGPT 成為你的神助手?

Excel VBA入門|如何讓 ChatGPT 成為你的神助手?
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一、前言:

日安,我的朋友,我是石頭哥-你的職涯導師! 上次我們聊到如何透過 ChatGPT 快速生成 Excel VBA 巨集,協助你定期產出例行性的圖表,不再因週報、月報耗費時間在剪貼的瑣事上。這種 " Non Value 工作 ",交給機器搞定吧!節省下的時間,不如泡杯咖啡,享受更有價值的事。


但最近有朋友跟我說:「我找不到可以貼 VBA 巨集的地方!」 好吧,職人引路、如風助翼!石頭哥帶你解鎖 Excel緊箍咒,讓 ChatGPT幫你一把,達成 10倍速工作效率!今天就讓我們從頭說起:如何解鎖你的 Excel緊箍咒?現在,就從如何解鎖 Excel 的 VBA 功能說起。


 

二、我的 Excel找不到可以貼 VBA巨集的地方

沒錯, Excel為了方便普世大眾使用,確實把一些功能給關閉了,那要如何解鎖呢?請按照石頭哥的步驟執行就可以囉。再不行怎麼辦呢?那就呼叫我吧!


✅Step 1、開啟一個 Excel檔案,在最上方「功能區」第一個「檔案」索引標籤,點選它,就會帶出一長串選項;在選項的最下方一個「選項」,點選它。


✅Step 2、點選第一排的「自訂功能區」,就會看到最右邊的自動功能區被帶出來,找到一個名稱為「開發人員」的選項,請把它給打勾✅,然後最底下右邊的「確定」按鍵。


茶水間
茶水間|陪你跨職場旅人生

✅Step 3、此刻回到 Excel操作介面,在最上方「功能區」最後一個就會冒出「開發人員」索引標籤,請點選它;在最上方最左邊的「程式碼」區塊選項中,你會看到「Visual Basic」,請點選它,開啟Visual Basic 編輯器。


✅Step 4、這時候會開啟一個表格,左邊有「專案」、「屬性」兩個選項,請點選「專案」選項中的「VBAProject」,將游標停在上面,按下滑鼠右鍵,在清單選項中,找到「插入」,點選它,就會在帶出來的清單中看到「模組」選項,請點選它,就會帶出一個空白的「Module1(程式碼)塊。


✅Step 5、此刻就可以把剛剛 ChatGPT 寫好的 VBA巨集貼上去囉。以後要執行哪一個程式,就點選你想要執行的《Model x》,再點選最上方的「執行」,或是箭頭按鈕吧!


三、小結:

別怕,錄製 Excel VBA巨集沒這麼難,

錄製 Excel VBA 巨集其實一點也不難,真正難的是面對主管的抱怨。掌握這項技能,能有效自動化繁瑣工作,真正實現解放生產力! 學起來吧,只有解鎖你的 Excel緊箍咒,打通它的任督二脈,才能讓 ChatGPT幫你一把,從數據分析、報表生成、流程自動化,這些看似麻煩的事,透過 VBA 巨集都能輕鬆搞定。


好吧,以上分享至此,有疑問的就留言分享囉。加油,我的朋友,讓我們一起玩樂、一起學習,一起遇見更棒的自己吧!


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願景:元石聯合志工協會

共同發起:核果資訊學苑 (共同創辦人)、元智大學校友總會(前會長)、有巢氏房屋 楊梅萬大店(李店長)、極上教育諮詢(股)公司 (執行董事)

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