職場軟技巧｜懂得簡報技巧，才能助你職場快速躍遷
每週五分鐘，掌握實務技巧，讓你從容應對職場事務！
【前言】
日安，我的朋友，我是石頭哥-你的職涯導師。最近展開明新科技大學下學期『產業專題』的備課事宜，我想將題目拆解應該是聚焦在兩個主題『產業分析』，以及『專題報告』上面，但是兩個學分32小時，似乎不容易面面顧到，因此我在『專題報告』上關於簡報、演講的技巧，則獨立寫成文章陳述，這也是之前在環球科技大學上『簡報技巧』課程，其中的部分再次思考後彙整的，提供你在簡報、演講時，能有所斬獲。
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♟適合誰閱讀：簡報準備了好久，報告時卻被批評得一文不值的朋友適合閱讀。
♟參考課程：商業經典案例課 — 張瀟雨。
【在經典演講影片中，你會反覆看到哪些技巧呢？】
蘋果之所以創新為劃時代的企業，他的靈魂人物至今仍為世人讚揚的人無外乎就是它的靈魂人物 — 賈伯斯。
我們從『賈伯斯傳』、『成為賈伯斯 — 天才巨星的挫敗與孕成』，甚至演講技巧的書籍，約略可以看出蘋果每次的產品發表會，都凝聚令人期待的驚喜，這些產品發表會可說是行銷故事的經典之作，一點也不為過。
從1984蘋果的麥金塔產品發表會，就開啟重新定義了後面所有科技產品發布會的標準。賈伯斯之所以可說是管理學的大師之一，是因為他懂得運用各業界最傑出的人才，為他的產品創造精艷，他連演說技巧都請教過專家指點，再內化成為他的演說技巧。如果你的專案報告，也是常常被我搖頭嘆息的人，你當真應該好好學會運用這五大技巧。
賈伯斯的五大演講技巧：
✅1. 只傳達一個核心信息
✅2. 描繪情境讓聽眾共鳴
✅3. 把數字生活化形象化
✅4. 提供口頭路線圖一二三
✅5. 為你做的事情賦予意義
第一個技巧：只傳達一個核心信息
你在進行專案報告之前，你要很清楚你想傳達給主管的訊息是什麼？
這些訊息中，如果你只能說一個，你會說什麼？這個就是你的《核心訊息》。《核心訊息》在開場，以及結束之前一定要反覆述說一遍，加深主管映像。
那麼讓我們來看看賈伯斯怎麼說：
他在很多次的記者專訪、產品發表會中不斷地灌輸大眾一個概念：世界上最輕薄的筆記本電腦（ The world's thinnest notebook ）。
其實，我們受限於大腦的記憶，一次記不住太多訊息，因此你只有拋出一個核心的訊息，而且不斷地重覆，就非常有效果了。
第二個技巧：描繪情境讓聽眾共鳴
我們演講者常常犯了一個錯誤就是：我想表達什麼、我想告訴你什麼...。
而不是站在聽眾的立場去思考：你演講的內容與我何干？我聽完能幹什麼？能做什麼改變，或是獲益？
舉個例子，聽聽下面這兩段話的區別：
第一段以演講者的視角說：全新的iPod Nano，擁有32G的儲存空間，採用最新的晶片與電池技術，搭配我們鋁合金的外殼，售價199美元起。
第二段以聽眾的視角說：全新的iPod Nano，價格不變，容量翻倍。我們讓你可以擁有全日無休地享受音樂，五色系的亮麗的鋁合金彩殼，隨你與穿著做完美的搭配，售價199美元起。
簡單而言，一個在銷售用戶看不懂的科技數據，另一個描繪了一種情境，那就是用戶在使用了你的產品之後，生活從此不一樣了。
第三個技巧：把數據生活化、形象化
人的大腦，對直白的數字是沒有太多概念的，你告訴主管專案可以節省3個人，不如說這個專案做一次，讓你每年都可以節省一台 X3汽車，或是說每年節省210萬元比較實在。( 每人月薪5萬，一年含年終2個月 )
我們看看賈伯斯怎麼說：
1. iPod剛剛推出時候的廣告語：把 1000首歌裝進你的口袋。
2. 對於首款12GB 的存儲卡，賈伯斯說它如果存音樂的話，這個容量足夠你聽著音樂去一趟月球再回來！ ( 哇~有沒有很酷 )
第四個技巧：提供口頭路線圖一二三
什麽叫口頭路線圖呢？
通常人的專注度只有十八分鐘，擔心聽眾聽著聽著走神了，因此產品發表會一開始賈伯斯就會說：今天我們要發布三款革命性的產品。
第一款是OOO；此時掌聲只有零星。
第二款是OXX；此時大家開始興奮了，也同時期待他還沒說出的第三款。
當他說第三款是突破性的上網設備；相信整場掌聲響亮，大家也激動著等待賈伯斯的一一介紹。
有沒有感受到，他對產品演說的順序鋪陳很重要，這裡就好比你簡報陳述的亮點一樣，不要很多只要聚焦三個即可。
第五個技巧：為你做的事情賦予意義
賈伯斯對於大家熟悉的 iPod這個產品，喬布斯說：iPod不只是一款音樂播放器，它還為當今的音樂發起了一次革命性的變革、創新，讓音樂重新回到我們的生活中....。這是一件非常美好的事，我們正在用自己的方式讓世界變得更加美好。
換言之，如果你對自己的專案沒有懷有很大的熱情、夢想、情懷的話，你很難說服自己，說服主管，相反的你懷著很大的願景去執行這個專案，你灌注的熱情會讓你說起話來，眼神閃閃發亮著，相信你的主管也都會被你感染到，進而接受你的簡報。
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【結論】
你，就是自己職涯的CEO。把事情做好固然重要，但這只是need to do的一條項目，做完只有done而已；如果你做的事情足以稱為專案，那麼你更應該包裝成為一份好的簡報，同時運用上述的五大技巧，讓它替你在職涯晉升路上墊上一個階梯，這樣積年累月的你不只是簡報技巧變強了，主管也更看得到你的績效貢獻，不晉升你都很難啊。
