新進人員,如何解決職場茫然:石頭哥的三大策略
每週五分鐘,掌握實務技巧,讓你從容應對職場事務!
《 前言 》
日安,我的朋友。我是石頭哥—你的職涯導師!最近有位學生 Ailsa錄取了一家半導體封裝測試廠,當了兩三週的菜鳥工程師,對這份工作仍感覺到相當的茫然,問我怎麼辦?其實,不論是工程、銷售還是客服,新進人員總會有茫然的時候。不用擔心,今天我們來談談如何解決這個普遍問題。
🎯 模組類別: 職場案例學 第七講 - 面對逆風
🎯 適合對象: 新進員工、即將畢業但對未來茫然、職場翻滾幾年但仍茫然的朋友。
《 新進人員的三大策略:從茫然到明朗 》
在中大型企業待過的朋友,大致上都聽過六倍標準差、品圈活動的推行,也聽過要解決問題讓它back to normal,可以透過問題解決型 QC Story;要讓未來目標超越現況,則可透過課題達成型 QC Story的各個實施步驟來達成。
但是對於一個新進的員工來說,講解這些工具似乎需要一點時間,而且沒有演練多次,也很難變成身體自然發揮的一部分。那麼有沒有適合新人的實用策略呢?
對於新進人員,不論是哪個行業,以下三大策略都是非常實用的。
一、確定短期和長期目標:
首先,你需要確定自己的性向是適合哪個類型的職務?產銷人發財,不同特質適合不同領域,在面試前你應該先行清楚。如果還是不了解每一所大學都有職涯老師、企業導師可以詢問。
當你確認自己適合發展的職務之後,不僅是工程師,任何行業的新進人員,再去了解你應徵的這家企業文化是否吻合你的價值觀,等錄取之後就很單純的掌握自己想在這個產業、企業中的短期、長期目標是什麼?勾勒的越是清晰,就越不容易讓自己在工作中感到迷失方向。
二、尋求Mentor導師或同儕支持:
找一位經驗豐富的同事或上司作為你的Mentor導師,也許他是單位主管指派帶領你入門的師傅,或是你觀察一兩周之後覺得學習的榜樣,不管如何他們的建議和指導會是非常寶貴的,他們提及到的必要課程,就展開到自己的年度教育訓練計畫中,讓自己把專業知識與技能逐步累積起來。同時,與同儕建立良好的關係,這也是降低對未來茫然,讓自己在工作中感到安全感的。
三、運用「KPT方法」循環:
有了 Mentor導師的指導還不夠,你得展現自己的積極程度。這有點類似戴明博士的「PDCA循環」,每週五寫週報,問問自己。
✅Keep:就是我期望保持到/達到什麼樣的目標。持續學習和自我提升,讓自己維持一定的專業程度,才能適應不斷變化的環境變遷。
✅Problem:執行一段時間後,檢視看看我碰到了什麼問題。新手總會犯錯,但錯誤是成功的前奏,不要因為害怕犯錯就不敢問、規避挑戰,這樣只會讓你陷入更深的茫然和困惑。
✅Try:我覺得我可以嘗試用哪些方法去解決。這「KPT方法」是一種訂定目標、修訂錯誤、持續嘗試改善的概念,也是跟催著自己前進的動力。
《 結論 》
總結來說,作為新進人員,解決茫然感並不是不可能的任務。透過確定目標、尋求導師支持,以及運用KPT方法,你可以更有自信地面對職場挑戰。
記住,你就是自己職涯的CEO。職涯是一條漫長的道路,職人引路,讓你如風助翼,不要害怕走岔了,也不要害怕茫然,只怕你不敢試錯、不敢詢問、不敢摸索。加油,我的朋友,願我們一起學習、一起成長,一起遇見未來那一位更棒的自己吧!